FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Selbstevaluationsportal (SEP)

1. Wohin wende ich mich, wenn ich Fragen zum Umgang mit SEP habe?

Eine detaillierte Beschreibung zum Umgang mit dem Selbstevaluationsportal finden Sie hier: "Anleitung". Die Beantwortung von häufig gestellten Fragen finden Sie im vorliegenden Fragenkatalog. Sollten Sie auch hier keine Antwort auf Ihre Frage erhalten, wenden Sie sich gern an uns:
E-Mail: sep@isq-bb.de
Tel.: 030 - 844 166 844

2. Ich möchte das Selbstevaluationsportal nutzen. Was ist zu tun?

Einen Zugang zum Selbstevaluationsportal müssen Sie sich selbst anlegen. Klicken Sie hierzu auf der Startseite www.sep.isq-bb.de auf "Registrierung" (oben rechts in roter Menüleiste) und geben Sie die angeforderten Daten ein. Ihr Zugang ergibt sich dann aus Ihrer E-Mail-Adresse und einem durch Sie festgelegtes Passwort. Eine detaillierte Erklärung des Anmeldeprozesses entnehmen Sie bitte der Anleitung, die Sie auf o.g. Startseite unter selbigem Stichwort einsehen können.

3. Wie gelange ich in meinen geschützten Bereich?

Auf der Startseite gelangen Sie rechts am oberen Bildrand durch Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihr selbst gewähltes Passwort in Ihren geschützten Bereich. Dieser Zugang setzt voraus, dass Sie sich bereits registriert haben.

4. Ich habe mein Passwort vergessen.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf das Feld „vergessen?“ rechts unterhalb des Logins auf der Startseite des Selbstevaluationsportals. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse, die Sie zur Registrierung verwendet haben, einzugeben. An diese wird Ihr Passwort binnen kurzer Zeit geschickt.

5. Woher bekomme ich eine TAN-Liste für den Zugang zur Befragung?

Ihre TAN-Liste erhalten Sie, sobald Sie eine Befragung angelegt haben. Diese Liste bleibt bis zum Abschluss der Befragung unter der Rubrik „Laufende Befragungen“ in Ihrem geschützten Bereich hinterlegt. Um eine Befragung anzulegen, müssen Sie sich vorher im Selbstevaluationsportal registrieren.

6. Auf der TAN-Liste gibt es nicht genügend TANs für alle Schüler/-innen, die ich befragen möchte.

Die Anzahl der TANs richtet sich nach der Schülerzahl, die Sie beim Anlegen der Klasse festgelegt haben. Wenn noch kein Schüler die Befragung ausgefüllt hat, empfehlen wir Ihnen die entsprechende Klasse zu löschen und sie neu anzulegen. Geben Sie dann unter „Klasse/Kurs anlegen“ die richtige Schüleranzahl an. Nachträglich können für eine laufende Befragung leider keine zusätzlichen TANs generiert werden.

7. Wie komme ich zum Lehrerfragebogen?

Um den gleichen Fragebogen wie Ihre Schüler/-innen zu beantworten, verwenden Sie bitte die Lehrkraft-TAN, die erste grau schattierte TAN auf der TAN-Liste. Sie führen diese Befragung also nicht in Ihrem geschützten Bereich durch, sondern nutzen den TAN-Login (unterhalb des Lehrer-Logins) wie Ihre Schüler/-innen für diese eine Befragung.

8. Müssen alle Schüler/-innen und die Lehrkraft die Befragung gleichzeitig durchführen?

Nein. Die Onlinebefragung kann zu unterschiedlichen Zeitpunkten stattfinden. Die Schüler/-innen können die Befragung auch von zu Hause aus durchführen. Allerdings empfehlen wir Ihnen zur Erreichung einer hohen Teilnahmequote, die Befragung im Computerraum Ihrer Schule zu realisieren.

9. Ich kann meine Ergebnisrückmeldung nicht herunterladen.

Für die Generierung eines Ergebnisberichtes müssen mindestens fünf Schüler/-innen und die Lehrkraft an der Befragung teil genommen haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Acrobat Reader auf Ihrem PC installiert haben. Wenn dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an uns per E-Mail unter sep@isq-bb.de oder telefonisch unter 030-844166844.

10. Ich habe die Befragung bereits abgeschlossen und den Ergebnisbericht erstellen lassen. Ein Schüler möchte nun doch noch an der Befragung teilnehmen. Kann er dies tun und kann ich dann einen neuen Bericht erstellen lassen?

Nein. Der Ergebnisbericht kann nur einmalig erstellt werden. Sie können also nicht ein Zwischenergebnis abrufen. Nachträglich können keine weiteren Schüler/-innen an der Befragung teilnehmen.

11. Kann ich sicher sein, dass die Ergebnisse der Befragung ausschließlich mir zugänglich sind?

Das Konzept des Portals basiert darauf, dass jede Lehrkraft durch die Registrierung ihren eigenen, passwortgeschützten Bereich erhält, in dem die Ergebnisse der Befragungen hinterlegt werden. Auf diesen Bereich hat nur die Lehrkraft selbst Zugriff. Es ist jeder Lehrkraft selbst überlassen, ihre Ergebnisse mit anderen zu besprechen oder nicht. Auf den Seiten des Portals finden Sie unter „Nutzungsbedingungen“ entsprechende rechtliche Hinweise.

12. Kann die Schulleitung meine Ergebnisse einsehen?

Nein. Auf Ihre Ergebnisse können ausschließlich Sie zugreifen. Bezüglich des Selbstevaluationsportals unterhält das ISQ keinerlei Datenaustausch mit Ihrer Schulleitung.

13. Habe ich durch meine Registrierung im Selbstevaluationsportal auch Zugang zu anderen Projekten des ISQ?

Nein. Der Zugang, der sich aus Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem selbst gewählten Passwort zusammen setzt, gilt ausschließlich für das Selbstevaluationsportal des ISQ.

14. Nach der Registrierung bekomme ich keine E-Mail, um die Registrierung zu bestätigen und das Selbstevaluationsportal nutzen zu können.

In diesem Fall ist ein technisches Problem unwahrscheinlich. Es muss vielmehr daran liegen, dass die E-Mail-Adresse falsch oder nicht vollständig eingegeben wurde, z.B. „sandra.muster“ anstatt korrekt: „sandra.muster@web.de“. Bei der Registrierung ist es unbedingt notwendig, die vollständige E-Mail-Adresse korrekt einzugeben. Bitte registrieren Sie sich erneut.